Informativa sulla privacy di CodekApp

Ultimo aggiornamento: 29 settembre 2026

Questa informativa descrive come l'app CodekApp per iPhone, iPad e Android tratta i dati personali delle persone che la usano, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»).

1. Titolare del trattamento

Codeka s.r.l.
Via degli Ulivi 3, Barletta (BT)
Partita IVA 07814790726
Email: assistenzatecnica@codeka.it

2. A chi è destinata l'app

CodekApp è uno strumento di lavoro riservato ai dipendenti di Codeka e ai clienti con cui collabora. Non è possibile registrarsi liberamente: gli account vengono creati da Codeka, e ogni utente vede soltanto i progetti, i task e le conversazioni a cui partecipa.

3. Quali dati trattiamo

• Dati dell'account: nome, cognome, nome utente, indirizzo email, azienda di appartenenza e ruolo.
• Contenuti inseriti nell'app: messaggi delle chat, allegati (foto, video, documenti), task, commenti, ore di lavoro registrate e appuntamenti.
• Dati del dispositivo: il codice che permette di ricevere le notifiche push e il modello del telefono, mostrato nel profilo per riconoscere il dispositivo registrato.
• Dati tecnici: indirizzo IP e informazioni sulle richieste ai nostri server, registrati nei log per la sicurezza e la risoluzione dei problemi.

L'app accede alla fotocamera e alla galleria solo quando l'utente sceglie di allegare una foto o un video, e riceve i contenuti condivisi da altre app solo quando l'utente sceglie CodekApp nel menu «Condividi».

4. Perché li trattiamo

• Fornire il servizio: accesso all'account, gestione di progetti, task, chat e ore di lavoro (esecuzione del contratto con l'azienda per cui l'utente lavora o con cui collabora).
• Inviare le notifiche su task assegnati, menzioni e messaggi (esecuzione del contratto).
• Garantire la sicurezza del servizio e risolvere malfunzionamenti (legittimo interesse).

Non usiamo i dati per pubblicità, profilazione o tracciamento tra app e siti di terzi, e non li vendiamo.

5. Con chi li condividiamo

• Google Firebase Cloud Messaging e Apple Push Notification service: ricevono il codice di notifica del dispositivo e il testo della notifica, al solo scopo di consegnarla.
• Contabo GmbH, che ospita i nostri server in un data center nell'Unione Europea (Francia), in qualità di responsabile del trattamento.
• Gli altri utenti dell'app vedono i contenuti che l'utente condivide nei progetti e nelle conversazioni di cui fanno parte.

6. Dove sono i dati

I dati dell'account e i contenuti sono conservati sui nostri server nell'Unione Europea. Per consegnare le notifiche, il codice di notifica del dispositivo e il testo della notifica passano da Google Firebase Cloud Messaging, che può trattarli negli Stati Uniti: il trasferimento avviene sulla base del Data Privacy Framework UE-USA e delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

7. Per quanto tempo li conserviamo

I dati dell'account e i contenuti sono conservati finché l'account è attivo e per il tempo necessario agli obblighi contrattuali e di legge. Il codice per le notifiche viene eliminato quando l'utente esce dall'app o quando il dispositivo non è più raggiungibile. I log tecnici sono conservati per un periodo limitato.

8. Cancellazione dell'account

Per chiedere la cancellazione del proprio account e dei dati collegati basta scrivere a assistenzatecnica@codeka.it dall'indirizzo email dell'account. La richiesta viene evasa entro 30 giorni, salvo i dati che la legge ci obbliga a conservare.

9. I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti al trattamento, scrivendo a assistenzatecnica@codeka.it. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Minori

CodekApp è uno strumento professionale e non è destinata ai minori di 14 anni.

11. Modifiche

Eventuali modifiche a questa informativa saranno pubblicate su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento.